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RFID圖書館檔案智能化管理系統(tǒng)

發(fā)布企業(yè):北京鼎創(chuàng)恒達(dá)智能科技有限公司

聯(lián)系電話:18511308631
聯(lián)系地址:北京市-昌平區(qū),北京市昌平區(qū)回龍觀鎮(zhèn)萬潤家園10號樓2單元401

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系統(tǒng)概述
鼎創(chuàng)恒達(dá)圖書館檔案智能化管理系統(tǒng)是基于物聯(lián)網(wǎng)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)的一體化檔案庫檔案綜合管理平臺,很好的解決了檔案管理信息量大、管理繁瑣等問題。
系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)檔案管理流程操作,涉及從檔案的歸檔、調(diào)檔、借閱、歸還、銷毀、盤點、查詢統(tǒng)計等成體系的操作,并對檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光報警、圖像抓拍等多種手段。從企業(yè)全局來講,將原本分散的檔案管理操作,進(jìn)行了有效的整合,規(guī)范了管理,明確了崗位職責(zé),更提高了工作效率。實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的數(shù)字化、自動化、智能化與高效化。
鼎創(chuàng)恒達(dá)公司可根據(jù)用戶需求進(jìn)行軟件定制開發(fā),與第三方管理系統(tǒng)進(jìn)行無縫聯(lián)接。
功能介紹
鼎創(chuàng)恒達(dá)檔案智能化管理系統(tǒng)由業(yè)務(wù)管理平臺、業(yè)務(wù)調(diào)度平臺、手持移動終端三部分組成。
待辦任務(wù):對于未審批、未執(zhí)行的單據(jù),系統(tǒng)智能提醒,提示相關(guān)人員及時處理。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù):查詢和錄入學(xué)校檔案性質(zhì),檔案室、檔案盒、檔案柜信息。
檔案借閱:實現(xiàn)檔案借閱/歸還登記,并通過系統(tǒng)對檔案借閱人員進(jìn)行有效的借檔引導(dǎo),另外對需歸還的檔案,系統(tǒng)根據(jù)借出日期計算自動進(jìn)行檔案催歸提醒。
檔案借閱:實現(xiàn)檔案借閱/歸還登記,并通過系統(tǒng)對檔案借閱人員進(jìn)行有效的借檔引導(dǎo),另外對需歸還的檔案,系統(tǒng)根據(jù)借出日期計算自動進(jìn)行檔案催歸提醒。
檔案歸檔:提交歸檔申請,查看歸檔單列表以及處理歸檔請求,對未審批的申請智能提醒,提示相關(guān)人員及時處理。
檔案調(diào)檔:提交檔案調(diào)檔申請,查看調(diào)檔單列表以及處理調(diào)檔請求,對未審批的調(diào)檔申請進(jìn)行提醒,查詢調(diào)檔記錄。
檔案移位:提交檔案移位申請,查看移位單列表以及處理移位請求,對未審批的移位申請進(jìn)行提醒,查看移位記錄。
檔案盤點:對檔案進(jìn)行實際數(shù)量進(jìn)行清查、清點,掌握文檔的流動情況(出入庫),核對庫內(nèi)文檔數(shù)量與申請數(shù)量,準(zhǔn)確地掌握庫內(nèi)情況。
檔案銷毀:提交檔案銷毀申請,查看銷毀單列表以及處理銷毀請求,對未審批的銷毀申請進(jìn)行提醒,查看銷毀記錄。
查詢統(tǒng)計:查詢檔案庫存,審批、盤點、歸檔、借閱、調(diào)檔、銷毀、移位操作的記錄,查詢檔案狀態(tài)占比,檔案性質(zhì)占比。
追蹤信息:對操作行為進(jìn)行提醒,查看異常操作的告警記錄,查看檔案的出入記錄。
綠色通道:具有快速調(diào)檔、快速調(diào)閱、快速歸還三大功能,方便使用者進(jìn)行操作。
可視化查詢:管理人員可以通過系統(tǒng)平面圖對檔案室內(nèi)檔案信息、位置、狀況等,進(jìn)行可視化的系統(tǒng)查詢。
權(quán)限設(shè)置:設(shè)置和查看不同的部門以及人員的信息,以及不同主體對檔案系統(tǒng)的操作權(quán)限,明確責(zé)任和審批流程。
系統(tǒng)設(shè)置:查看RFID設(shè)備信息,網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)信息,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù),修改登錄設(shè)置、密碼,查看操作日志。
RFID手持移動終端APP
系統(tǒng)可通過RFID手持移動終端與wifi網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實時數(shù)據(jù)通信,實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳與下載。
手持移動APP具有以下功能:檔案歸檔、檔案盤點、檔案調(diào)檔、檔案移位、檔案借閱、檔案歸還、檔案銷毀、標(biāo)簽錄入。
系統(tǒng)特點
系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實現(xiàn)了檔案綜合管理,更加安全、準(zhǔn)確、實時的監(jiān)管檔案柜中的檔案;
通過可視化的圖形界面形成詳細(xì)的檔案柜檔案存放位置分布圖,使檔案查找更加快捷簡易;
系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實現(xiàn)了檔案綜合管理,更加安全、準(zhǔn)確、實時的監(jiān)管檔案柜中的檔案;
采用wifi技術(shù)與RFID手持終端數(shù)據(jù)實時同步,實現(xiàn)對檔案的位置變更、查找等功能;
系統(tǒng)具有檔案安全管理、智能環(huán)境監(jiān)測管理、自動圖像采集、拍照、語音聲光報警等多種安全管理功能,有效的保障了檔案安全;
系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口,與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無縫連接。

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