眾創(chuàng)空間種子引導(dǎo)基金管理系統(tǒng)

一、研發(fā)背景
為了營造良好的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)生態(tài)環(huán)境，激發(fā)全社會(huì)的創(chuàng)造活力，響應(yīng)《天津市人民政府印發(fā)關(guān)于發(fā)展眾創(chuàng)空間推進(jìn)大眾創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策措施》的號(hào)召，我司研發(fā)了眾創(chuàng)空間項(xiàng)目申報(bào)管理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)可以對(duì)申請(qǐng)種子引導(dǎo)基金的企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)審核為種子引導(dǎo)基金申請(qǐng)的安全性提供了保障，與此同時(shí)也為后期進(jìn)行監(jiān)督檢查種子基金的運(yùn)行情況提供數(shù)據(jù)支持。
本系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用軟件，可以幫助用戶在自動(dòng)化辦公領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+，從而節(jié)約資源，提升工作效率，降低用戶的時(shí)間成本以及相關(guān)運(yùn)營費(fèi)用，并且打破了辦公時(shí)間與空間的限制。
通過使用本軟件，用戶可以高效地、定制化地通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的申報(bào)與管理工作具，備明確的目的性，方便地進(jìn)行項(xiàng)目資料的提交、查看與篩選等一系列操作，可謂一次投入、持續(xù)受益。
二、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
近年來，眾創(chuàng)空間發(fā)展不斷完善壯大，但是經(jīng)過調(diào)研，目前各大眾創(chuàng)空間在吸納企業(yè)的過程中，缺少一套完善的企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，在經(jīng)營上存在諸多不便，
2.1高效率，低人耗
管理過程中，對(duì)于企業(yè)申報(bào)上來的項(xiàng)目，存在著項(xiàng)目繁多、難以統(tǒng)計(jì)、需求材料不明確等諸多問題，大量需要處理的文檔材料，和不定期的企業(yè)申報(bào)時(shí)間等因素，會(huì)需要眾創(chuàng)空間設(shè)置專門的崗位人員來處理這些事情。
在項(xiàng)目申報(bào)管理系統(tǒng)中，管理員可以直接設(shè)置企業(yè)申報(bào)條件，以及申報(bào)時(shí)需要準(zhǔn)備的材料信息等，讓企業(yè)直接通過系統(tǒng)來填報(bào)項(xiàng)目，提交完畢后，管理員后臺(tái)審核即可，省去中間許多溝通環(huán)節(jié)，而且信息明晰化，時(shí)間自由化，極大的提升辦公效率。企業(yè)隨時(shí)可以申報(bào)，管理員定期統(tǒng)一進(jìn)行審核，降低時(shí)間和人力成本。
2.2易篩選，可查詢
傳統(tǒng)的填報(bào)模式中，企業(yè)提交信息往往通過紙質(zhì)版，在申報(bào)項(xiàng)目逐漸增多以后，資料越來越冗余繁多，信息處理負(fù)擔(dān)會(huì)越來越重，如何在日益增加的填報(bào)項(xiàng)目中快速篩選出管理者需要的信息依然是一個(gè)難點(diǎn)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，對(duì)于企業(yè)各種信息都有完善的管理體系，支持各種篩選條件，同時(shí)數(shù)據(jù)全部存檔，即使時(shí)隔很久，也可以幫助管理者快速找到所需要查找的信息。
2.3信息化管理，自主申報(bào)
發(fā)展過程中，會(huì)有越來越多的入駐企業(yè)新增或者流失，由此便需要透明化、信息化管理。項(xiàng)目申報(bào)管理系統(tǒng)可以幫助管理者以及企業(yè)實(shí)現(xiàn)全程在線操作，并可以記錄歷史操作。而且在吸納新企業(yè)新項(xiàng)目時(shí)候，只需提供系統(tǒng)入口網(wǎng)址即可，省去人員管理，主動(dòng)聯(lián)系環(huán)節(jié)，企業(yè)在填報(bào)資料過程中，資料信息進(jìn)度也可以隨時(shí)保存，隨時(shí)更新，高度自由化。
2.4信息共享，免時(shí)空限制
采用傳統(tǒng)填報(bào)模式，企業(yè)提交資料后，管理者在查看時(shí)往往受到很多限制，例如信息傳輸，文件共享等，而將資質(zhì)文件放在網(wǎng)絡(luò)上之后，便可以便捷的通過網(wǎng)絡(luò)打開查看，不受時(shí)間空間限制。而且本系統(tǒng)特有的項(xiàng)目評(píng)分功能還可以讓管理者在查看的時(shí)候?qū)崟r(shí)對(duì)企業(yè)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)，給出自己的看法建議，其他人在查看時(shí)便可參考之前意見進(jìn)行分析。
2.5信息存檔，績效查詢
在以往的合作伙伴中，原先普遍存在一個(gè)問題，在項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)完成后，能保留的只有企業(yè)名單匯總，而具體資料在日后的工作當(dāng)中隨著時(shí)間推移大多出現(xiàn)遺漏短缺問題，直接導(dǎo)致的結(jié)果就是申報(bào)完成后，信息沒有留存，無法有效向別人展示證明。項(xiàng)目申報(bào)管理系統(tǒng)則將項(xiàng)目全部電子化，資料信息全部存儲(chǔ)于云端，在審批結(jié)束后系統(tǒng)還可以自動(dòng)生成企業(yè)匯總信息表，智易時(shí)代已和阿里云簽訂長期服務(wù)協(xié)議，資料歸置于之門的存儲(chǔ)服務(wù)器，并且系統(tǒng)運(yùn)維人員或定期備份，保證系統(tǒng)信息安全性。眾創(chuàng)空間使用者在向用戶或者上級(jí)部門展示時(shí)，即可直接聯(lián)網(wǎng)調(diào)取資料，展示以往成績。
2.6無紙化辦公，節(jié)省資源
改變以往紙張的使用，全部操縱可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，更加節(jié)省資源更加環(huán)保快捷。
三、企業(yè)申報(bào)流程
3.1 注冊(cè)登錄
在PC端輸入網(wǎng)址，進(jìn)入眾創(chuàng)空間種子引導(dǎo)基金管理系統(tǒng)。已有賬戶密碼的企業(yè)直接輸入賬戶和密碼即可登錄，首次使用該系統(tǒng)的企業(yè)需通過注冊(cè)后方可登錄使用；同時(shí)系統(tǒng)的登錄界面有找回密碼的功能，一旦用戶忘記登錄密碼，可通過“忘記密碼”找回舊密碼或者更改密碼。新企業(yè)用戶點(diǎn)擊“注冊(cè)新用戶”，接受該種子引導(dǎo)基金相應(yīng)的申報(bào)條款后方可進(jìn)行注冊(cè)信息的填寫，企業(yè)參照上述提示查看是否符合種子引導(dǎo)基金的申報(bào)條款，符合的話勾選“我已閱讀并接受上述條款”，單擊下一步。
3.2注冊(cè)信息填寫
申報(bào)企業(yè)在填寫注冊(cè)信息時(shí)，需注意運(yùn)營商全稱必須與該企業(yè)營業(yè)執(zhí)照號(hào)相匹配同時(shí)還與市科委認(rèn)定的眾創(chuàng)空間名稱保持一致。
3.3我的賬戶
企業(yè)用戶注冊(cè)成功后，輸入用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng)界面，系統(tǒng)左側(cè)的菜單欄分為我的賬戶和項(xiàng)目申請(qǐng)兩項(xiàng)功能，在我的賬戶中包含最新通知、承諾書、注冊(cè)信息和密碼修改共四個(gè)模塊。
3.3.1最新通知
在最新通知功能欄中有提示用戶的申報(bào)流程，企業(yè)用戶每完成一項(xiàng)填報(bào)工作，該申報(bào)流程會(huì)自動(dòng)顯示進(jìn)度狀態(tài)，上述的注冊(cè)賬號(hào)已經(jīng)完成了，目前提示用戶進(jìn)行下一步操作“上傳承諾書”，企業(yè)用戶可以通過網(wǎng)站通知的消息查看種子引導(dǎo)基金項(xiàng)目相關(guān)的通知內(nèi)容。
3.3.2承諾書
企業(yè)用戶通過點(diǎn)擊“下載承諾書”，填寫后上傳掃描件。
3.3.3注冊(cè)信息
企業(yè)用戶在首次注冊(cè)時(shí)填寫的部分信息是無法修改的，包括用戶名、眾創(chuàng)空間全稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、成立時(shí)間、注冊(cè)資本等，這些填報(bào)信息一旦提交后不可修改，此部分內(nèi)容是作為審核是否通過的重要依據(jù)，管理員會(huì) 根據(jù)企業(yè)填寫的信息來判斷企業(yè)的真實(shí)性，為后續(xù)種子引導(dǎo)基金的申請(qǐng)?zhí)峁┌踩Ｕ?，所以用戶在使用時(shí)需謹(jǐn)慎操作。
3.3.4密碼修改
用戶在此界面進(jìn)行密碼修改。
3.4項(xiàng)目申請(qǐng)
企業(yè)用戶需在項(xiàng)目申請(qǐng)菜單欄中填寫基本情況并上傳相關(guān)附件，用于管理員審核資質(zhì)來確定申報(bào)材料的合格與否。
3.4.1眾創(chuàng)空間基本情況
眾創(chuàng)空間的基本情況需要企業(yè)用戶全部填寫完整，作為資質(zhì)審核的一部分內(nèi)容，保存后點(diǎn)擊提交并進(jìn)行下一步操作。
3.4.2種子基金運(yùn)營團(tuán)隊(duì)情況
企業(yè)用戶需如實(shí)填寫運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的情況，根據(jù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際人數(shù)可手動(dòng)添加表格并進(jìn)行保存，如果有填錯(cuò)或者不需要繼續(xù)填團(tuán)隊(duì)情況可對(duì)表格進(jìn)行刪除，填寫表格之后需點(diǎn)擊保存否則執(zhí)行下一步驟時(shí)所填寫的信息將無法上傳提交。
3.4.3種子基金資金情況
用戶在此界面中須填寫出資人及其身份證或者營業(yè)執(zhí)照號(hào)和出資額，填寫完后點(diǎn)擊保存并提交。
3.4.4創(chuàng)客項(xiàng)目儲(chǔ)備情況
點(diǎn)擊創(chuàng)客項(xiàng)目儲(chǔ)備情況，對(duì)創(chuàng)客項(xiàng)目的儲(chǔ)備信息進(jìn)行填寫并上傳入駐協(xié)議，可填寫多個(gè)項(xiàng)目的儲(chǔ)備情況，填寫后需保存信息并提交。
3.4.5相關(guān)附件
申報(bào)企業(yè)修妖在此界面上傳相應(yīng)的資質(zhì)文件，以便管理員審核其資質(zhì)。
3.4.6提交申報(bào)材料
企業(yè)申報(bào)材料和相關(guān)附件的提交情況會(huì)在該界面顯示 ，尚未提交的材料需要企業(yè)補(bǔ)充完整后方可提交，與此同時(shí)一旦提交就不可修改，此部分作為審核的重要依據(jù)，見下圖所示：
3.4.7申報(bào)材料下載打印
企業(yè)在提交完申報(bào)材料后，等待工作人員審核，審核通過后即可在此打印申報(bào)材料并交到相關(guān)部門進(jìn)行一下步程序操作，整個(gè)申報(bào)流程結(jié)束。
3.5盡職調(diào)查
在盡職調(diào)查菜單欄中包含眾創(chuàng)空間基本情況、創(chuàng)客面談表、創(chuàng)客電話約談表、種子基金操作流程共4個(gè)功能模塊。
3.5.1眾創(chuàng)空間基本情況
在盡職調(diào)查項(xiàng)目中，眾創(chuàng)空間的基本情況是盡職調(diào)查過程中不可或缺的一項(xiàng)內(nèi)容，里面詳細(xì)寫明眾創(chuàng)空間的基本情況，如運(yùn)營主體名稱、運(yùn)營主體性質(zhì)、種子基金負(fù)責(zé)人等信息。
3.5.2創(chuàng)客面談表
在創(chuàng)客面談表中用戶可以查看面談的結(jié)果。
3.5.3創(chuàng)客電話約談表
此項(xiàng)功能是用戶在眾多的創(chuàng)客項(xiàng)目中選取兩個(gè)項(xiàng)目作為最終申請(qǐng)種子基金的對(duì)象，確定項(xiàng)目后進(jìn)行提交等待結(jié)果。
3.5.4種子基金操作流程
用戶在此功能中可以下載種子引導(dǎo)資金在進(jìn)入托管銀行賬戶后的種子基金操作流程。
3.6項(xiàng)目管理
在項(xiàng)目管理中可以查看到種子基金項(xiàng)目管理的入口，用戶進(jìn)入入口后，首先看到的是項(xiàng)目管理流程，在左側(cè)的菜單欄變?yōu)槲业馁~戶和項(xiàng)目管理兩個(gè)一級(jí)菜單，在我的賬戶中接受最新通知并且可以返回到盡職調(diào)查中。
在項(xiàng)目管理中，有儲(chǔ)備項(xiàng)目信息、種子基金項(xiàng)目信息、已還款項(xiàng)目、逾期未還款項(xiàng)目共四項(xiàng)功能模塊。
3.6.1儲(chǔ)備項(xiàng)目信息
在儲(chǔ)備項(xiàng)目信息中顯示了用戶在申請(qǐng)種子基金前期提交的創(chuàng)客項(xiàng)目儲(chǔ)備情況列表信息，這些列表信息均是已經(jīng)通過審核核實(shí)后，并且能夠獲得種子基金的項(xiàng)目。
通過右側(cè)的點(diǎn)擊申請(qǐng)按鈕，用戶在此頁面首先查看到儲(chǔ)備項(xiàng)目信息，部分輸入框顯示灰色，此部分輸入框不可填寫內(nèi)容已經(jīng)被鎖死，其余輸入框需要用戶填寫信息，例如委托協(xié)議號(hào)、保證合同書、銀行委托貸款合同號(hào)、創(chuàng)客借款金額、借款起止時(shí)間等信息，以及相關(guān)附件上傳，如委托貸款合同、委托協(xié)議、保證合同等。
3.6.2種子基金項(xiàng)目信息
在種子基金項(xiàng)目信息中，用戶能夠查看項(xiàng)目狀態(tài)，申請(qǐng)的種子基金是否已經(jīng)放款或者放款還在審核中，同時(shí)可以添加新項(xiàng)目。
四、系統(tǒng)平臺(tái)服務(wù)構(gòu)架
根據(jù)我們多個(gè)項(xiàng)目申報(bào)與管理系統(tǒng)的實(shí)際開發(fā)和運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，我們整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)在阿里云平臺(tái)，方便使用者隨時(shí)隨地訪問我們的系統(tǒng)，快速高效的完成相應(yīng)的工作。
軟件架構(gòu)我們采用Linux-Apache-MySQL-PHP的開源架構(gòu)，這是目前大多數(shù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用的技術(shù)架構(gòu)。
4.1系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
（1）系統(tǒng)開源，擴(kuò)展能力好
誠然，在比較開源的LAMP平臺(tái)和商業(yè)化運(yùn)作的，如J2EE或ASP.NET平臺(tái)時(shí)，成本肯定是首先要考慮的因素，開源產(chǎn)品可免費(fèi)下載使用，其本身的成本很廉價(jià)，此外，LAMP對(duì)硬件的要求也較低，而J2EE和ASP.NET對(duì)硬件的要求要高一些，在Web托管領(lǐng)域，LAMP類型的托管服務(wù)通常比J2EE和ASP.NET類型的要廉價(jià)一些。
有很多分析師認(rèn)為LAMP雖然可以快速構(gòu)建Web應(yīng)用程序，但LAMP的擴(kuò)展性并不好，要想取得良好的擴(kuò)展能力付出的代價(jià)可能比當(dāng)初構(gòu)建Web應(yīng)用程序還要多，但根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，LAMP的擴(kuò)展性不佳不是因?yàn)槠脚_(tái)本身的原因，而是開發(fā)的原因，很多不具備擴(kuò)展能力的代碼都是開發(fā)人員的“杰作”，為此我還專門研究了大量的Java和ASP代碼，發(fā)現(xiàn)一樣存在這個(gè)問題，最后發(fā)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)不足的開發(fā)人員往往容易寫出不具有良好擴(kuò)展能力的代碼，事實(shí)上，很多人根本不是自己寫的代碼，而是從其它地方直接復(fù)制過來的。
（2）部署量大，安全性高
LAMP因其部署量非常大，安全問題也更少，因?yàn)槟馨l(fā)現(xiàn)的問題幾乎都被翻了過遍，它也是全世界范圍內(nèi)測(cè)試最徹底的軟件組合。當(dāng)然，我并不是說LAMP組合就沒有安全問題了，但大多數(shù)時(shí)候LAMP中暴露的安全問題都是因缺少經(jīng)驗(yàn)的開發(fā)人員未遵循最佳實(shí)踐編寫的代碼包含漏洞，或經(jīng)驗(yàn)不足的系統(tǒng)管理員未正確配置LAMP造成的。
（3）靈活，穩(wěn)定
LAMP也提供了非常好的靈活性，開發(fā)人員可以選擇自己喜歡的框架，甚至構(gòu)建自己的框架，其它平臺(tái)通常包括它們自己的框架，可選擇的余地很小，例如，.NET框架是ASP.NET開發(fā)的唯一選擇，J2EE是基于Java的框架，使用LAMP還有另一個(gè)好處，開發(fā)人員可以獲得全部的源代碼，因此可以自行修改LAMP中的軟件，以滿足特殊需要，例如，Apache Web服務(wù)器支持可裝載模塊，開發(fā)人員可以開發(fā)自己的模塊來處理特殊的任務(wù)，如通過可裝載模塊在Apache內(nèi)實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證，LAMP給開發(fā)人員提供了很好的選擇靈活度。LAMP一向以穩(wěn)定而著稱，新版本的向后兼容性通常也比較好，即便是升級(jí)到了新版本，開發(fā)人員也很少需要重寫代碼，LAMP的模塊化特性使得它可高度配置，在穩(wěn)定性方面，與商業(yè)化的ASP.NET或J2EE解決方案相比，LAMP也是毫不遜色的。