展會(huì)入場(chǎng)門禁管理系統(tǒng)方案

展會(huì)入場(chǎng)門禁管理系統(tǒng)方案
系統(tǒng)概述：
展會(huì)門禁管理系統(tǒng)目的
1、收集展會(huì)參展商、觀眾的身份信息；
2、對(duì)展會(huì)入場(chǎng)參展商、觀眾身份信息的驗(yàn)證；
3、對(duì)收集的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，為展會(huì)主辦方展會(huì)效果評(píng)價(jià)、數(shù)據(jù)清洗和跨界分析、觀眾流失分析和挽回提供數(shù)據(jù)決策依據(jù)。
展會(huì)門禁管理系統(tǒng)組成
1、展商 觀眾證件（條碼/RIID卡）；
2、門禁驗(yàn)證系統(tǒng) （手持移動(dòng)終端/門禁通道）；
3、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。
展會(huì)門禁管理系統(tǒng)介紹
A、基于 條碼--手持移動(dòng)終端 門禁管理系統(tǒng)
1、發(fā)放證件環(huán)節(jié)
參展商或觀眾通過展會(huì)前預(yù)先登記、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)登記，將身份信息記錄到后臺(tái)主機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，參展商或觀眾獲得帶有條碼信息的入場(chǎng)證。
2、會(huì)場(chǎng)入口處的工作人員通過條碼手持移動(dòng)終端采集參展商或觀眾證件上的條碼，判斷條碼是否有效，是否允許入場(chǎng)、入場(chǎng)人數(shù)/次等信息。
3、優(yōu)缺點(diǎn)：
優(yōu)點(diǎn)：采用條碼--手持移動(dòng)終端方案成本低，通行速率約60人/分鐘
缺點(diǎn)：如果首日入場(chǎng)人流量比較大的時(shí)候，就必須多開辟幾個(gè)入場(chǎng)通道，增加工作人員和手持移動(dòng)終端數(shù)量，分流人群，否則會(huì)造成擁擠或參觀者等待時(shí)間過長(zhǎng)的現(xiàn)象。

B、基于 RFID卡--門禁通道 門禁管理系統(tǒng)
1、發(fā)放證件環(huán)節(jié)：
參展商或觀眾通過展會(huì)前預(yù)先登記、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)登記，將身份信息記錄到后臺(tái)主機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，同時(shí)，利用桌面發(fā)卡設(shè)備對(duì)入場(chǎng)證中RFID標(biāo)簽中寫入身份信息，參展商或觀眾獲得帶有身份信息信息的RFID卡入場(chǎng)證。
2、在入口處安放門通道，參展商或觀眾通過開放式通道時(shí)，系統(tǒng)（現(xiàn)場(chǎng)需要一臺(tái)筆記本連接）自動(dòng)采集并識(shí)別通過人員信息，無需工作人員參與，可實(shí)現(xiàn)多人經(jīng)過同時(shí)識(shí)別、記錄。雖然通過通道不需要工作人員參與，但要有工作人員在一旁監(jiān)督，并對(duì)非授權(quán)參觀者的進(jìn)入進(jìn)行勸阻。
3、優(yōu)缺點(diǎn)：
優(yōu)點(diǎn)：人員通過開放式通道自動(dòng)讀卡，不需要人工參與，通行速度較快，約200人/分鐘。
缺點(diǎn)：采用RFID卡--門禁通道成本較高，因?yàn)橐残枰泄ぷ魅藛T在入口處監(jiān)督，所以并不能減少工作人員人數(shù)。
C、基于 條碼/RFID卡--手持移動(dòng)終端 展會(huì)期間會(huì)議/論壇中VIP客戶入場(chǎng)門禁管理
1、發(fā)放證件環(huán)節(jié)
分別同A.B發(fā)放證件的環(huán)節(jié)相同
2、由于展會(huì)期間舉辦的會(huì)議/論壇都是展會(huì)中的重要人員，人數(shù)不會(huì)很多，所以可以通過工作人員在入口處用手持移動(dòng)終端采集客戶信息，判斷客戶身份，同時(shí)可以配合大屏幕顯示VIP觀眾的歡迎信息。
3、優(yōu)點(diǎn)：條碼/RFID卡--手持移動(dòng)終端方案，成本低，特別適用于展會(huì)期間舉辦的會(huì)議/論壇門禁管理的需要，而且可以配合其他外設(shè)例如音響、大屏幕、顯示VIP觀眾歡迎信息。
參展商PDA展臺(tái)系統(tǒng)
基于條碼/RFID卡的門禁管理系統(tǒng)上，可以通過向參展商配發(fā)/借用手持移動(dòng)終端設(shè)備，采集到自己展臺(tái)的觀眾信息。
A、條碼--手持移動(dòng)終端方案中 手持移動(dòng)終端在參展商PDA展臺(tái)系統(tǒng)中的流程：
參觀人——填寫資料——換取有條碼信息的入場(chǎng)證——通過門禁系統(tǒng)——到展位——展位的人員通過手持移動(dòng)終端采集參觀者入場(chǎng)證上的條碼信息——展會(huì)結(jié)束時(shí)參展商根據(jù)編號(hào)匯總本站臺(tái)的觀眾信息。
B、RFID卡--門禁通道方案中 手持移動(dòng)終端在參展商PDA展臺(tái)系統(tǒng)中的流程：
參觀者— 填寫資料 – 舉辦方資料錄入 – 發(fā)RFID卡給參觀者 – 通過門禁系統(tǒng) – 到展位 – 展位的人員使用手持機(jī)可讀取RFID卡中資料并保存于手持機(jī)上 – 展會(huì)結(jié)束后可導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息。