一、建設(shè)背景

　　在部隊(duì)營區(qū)安防管理工作中，通道與來訪人員是連接營區(qū)內(nèi)外的橋梁。在某些場合，相關(guān)通道會在短時(shí)間有大量訪客進(jìn)出的需求；訪客登記過程中紙質(zhì)登記單容易出現(xiàn)丟失、損壞的情況；而且來訪人員需要手寫登記，書寫繁雜，信息真實(shí)性也很難辨別。

　　為了提高軍營訪客登記效率，維護(hù)軍營進(jìn)出安全，如何在保證通過效率的同時(shí)又能快速記錄、甄別訪客身份，是軍營訪客登記及通道管理的重點(diǎn)。

　　二、痛點(diǎn)問題

　　1、需要來訪人員自己進(jìn)行手寫登記，書寫繁雜，效率低。

　　2、 紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存，不便查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。

　　3、軍營部門眾多，人員調(diào)動頻繁，哨崗執(zhí)勤人員很難及時(shí)準(zhǔn)確地了解部門的具體情況，很難判斷來訪者信息的真實(shí)性。

　　三、功能介紹

　　1、人員登記

　　常駐單位人員包括：職工、家屬等。在系統(tǒng)中進(jìn)行常駐人員的登記，包括姓名、身份證、職業(yè)、類型、有效期限等，通過發(fā)放營區(qū)通行卡或利用人員身份證信息進(jìn)行人員身份的識別。

　　2、查詢統(tǒng)計(jì)

　　對系統(tǒng)中常駐人員的信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，包括人員的資料，進(jìn)出記錄等。

　　3、來客訪問

　　對外來的來訪人員，營門管理系統(tǒng)通過二代身份證閱讀或證件掃描獲取識別來訪人員的身份信息，并與被訪者聯(lián)系后，填寫來訪事由、接待部門、接待人、人員性質(zhì)、擬定離開時(shí)間、現(xiàn)場拍照等信息。系統(tǒng)中可顯示營區(qū)內(nèi)的訪客記錄和當(dāng)前未離開的訪客信息。對攜帶車輛的訪客，車輛通過訪車輛管理模塊進(jìn)行管理。

　　營門配置打印機(jī)后，可對來訪人員進(jìn)行來訪證的打印，來訪證上有來訪人員的基本信息，條形碼，在進(jìn)入辦公樓的時(shí)候，通過掃描條形碼，系統(tǒng)自動調(diào)閱出訪客人員的信息，人員再次確認(rèn)訪客人員信息。

　　4、訪客離開

　　訪客在離開營區(qū)的時(shí)候，到營門管理一體機(jī)上，使用條碼掃描來訪證上的條碼或使用訪客的身份證閱讀訪客的身份信息，來調(diào)閱系統(tǒng)中此訪客的來訪記錄。填寫訪客離開營區(qū)的時(shí)間和說明。

　　5、統(tǒng)計(jì)分析

　　當(dāng)前的來訪人員數(shù)量和詳細(xì)列表，按時(shí)間、來訪人員信息、被訪人信息進(jìn)行訪客的查詢和統(tǒng)計(jì)。對未按時(shí)離開營區(qū)的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和預(yù)警。

　　四、系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1、訪客登記，更加智能。使用證件登記，利用人臉識別，保證訪客身份真實(shí)性。

　　2、隱私管理，更加安全。訪客登記信息全部記錄到數(shù)據(jù)庫內(nèi)，無關(guān)人員無法打開，充分保證訪客隱私。

　　3、節(jié)省人力物力財(cái)力。訪客管理系統(tǒng) 操作簡單，無論操作人員如何更換，都可以輕松學(xué)會。

　　4、聯(lián)動道閘，多重管理。訪客機(jī)不僅可以管理一個(gè)出入口，還可以聯(lián)動道閘門禁，進(jìn)行多個(gè)出入口管理，使出入口管理更加全面。

　　五、總結(jié)

　　智慧西岐人員訪客系統(tǒng)可智慧化管理營院的臨時(shí)訪客信息，快速完成來訪審核、信息采集、通行授權(quán)等一系列登記流程，提高傳達(dá)室對訪客登記、通行、注銷的管理效率，并能夠長期保存訪客的信息、證件、照片、記錄，方便信息查閱和統(tǒng)計(jì)分析。

　　訪客系統(tǒng)管理設(shè)備聯(lián)網(wǎng)后，可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化同步管理。既有利于實(shí)現(xiàn)智慧軍營管理規(guī)范化、智能化、現(xiàn)代化、數(shù)字化，提升使用單位的辦公信息化形象，也有利于提高安全保衛(wèi)系數(shù)，方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況、溝通信息、發(fā)布命令。